스캔본 글자 흐림 해결을 위해 촬영·스캔 설정과 보정 절차를 정리합니다. 200~300dpi 권장값, 문서모드·텍스트 향상 기능, 그림자·기울기 제거, PDF 보정과 재스캔 기준, 제출 전 확대 확인까지 포함하여 제출용 선명도를 안정적으로 확보하는 방법을 실무 기준으로 안내합니다.
제출용 서류를 스캔했는데 글자가 흐리거나 도장이 번져 보이면, 내용이 맞아도 “판독 불가”로 반려될 수 있습니다. 특히 스마트폰 촬영은 조명·각도·손떨림에 따라 품질 편차가 커서, 같은 서류라도 결과물이 크게 달라집니다. 이 글은 스캔본 글자 흐림을 줄이기 위한 원인 진단부터 재스캔 기준, 설정값, 보정 순서까지 제출 실무에 맞춰 정리합니다.
흐림이 생기는 원인을 먼저 분류하기
흐림은 크게 세 가지에서 발생합니다. 첫째, 해상도(DPI) 자체가 낮아 글자 윤곽이 뭉개지는 경우입니다. 둘째, 촬영 환경 문제로 그림자·반사·기울기가 생기며 글자가 회색으로 떠 보이는 경우입니다. 셋째, 저장·변환 과정에서 과도한 압축이 걸려 미세한 획이 사라지는 경우입니다. 특히 “용량을 줄인다”는 이유로 사진을 메신저로 전송하거나, 자동 최적화가 강한 앱에서 변환하면 텍스트가 훼손될 수 있습니다. 따라서 보정에 앞서 원인이 DPI인지, 조명인지, 압축인지부터 구분해야 불필요한 반복 작업을 줄일 수 있습니다.
DPI 설정은 재스캔 여부를 가르는 핵심값
제출용 문서의 기본값은 200~300dpi가 실무적으로 가장 많이 쓰입니다. 다만 글씨가 얇거나 작은 글자가 많은 서류, 인감 도장이나 서명이 포함된 서류는 300dpi를 기준으로 잡는 편이 안전합니다. 스캐너 제조사 안내에서도 스캔 이미지가 흐릿할 때 해상도를 높여 다시 스캔하고, 용도에 맞는 해상도를 선택하라고 안내합니다. Epson Download 이미 스캔이 끝난 파일을 억지로 “확대”하는 방식은 원본 정보가 늘지 않아 한계가 분명하므로, 판독 불가 수준이면 재스캔이 우선입니다.
스캐너에서 텍스트 향상 기능을 적극 활용하기
스캐너를 사용할 수 있다면 ‘문서(텍스트) 모드’와 ‘텍스트 향상’ 옵션을 먼저 확인해야 합니다. 제조사 안내에서는 텍스트가 누락되거나 흐릿한 경우, 해상도를 조정하고 텍스트 향상 기능을 활성화해 품질을 개선할 수 있다고 설명합니다. Epson Download 컬러 스캔이 반드시 필요한 상황이 아니라면 흑백 또는 그레이스케일로 전환하면 대비가 살아나고 용량도 줄어드는 경우가 많습니다. 도장이 붉은색이라면 그레이스케일에서 희미해질 수 있으므로, 도장 영역이 선명한지 미리보기로 확인한 뒤 컬러/흑백을 결정하는 것이 좋습니다.
스마트폰 촬영이라면 조명·각도·고정이 먼저입니다
촬영 기반 스캔은 조명과 고정이 품질을 좌우합니다. 문서 위에 그림자가 생기지 않도록 양쪽에서 빛이 들어오게 배치하고, 문서와 카메라가 평행이 되도록 정면에서 촬영해야 합니다. 촬영 중 자동 초점이 흔들리면 글자 가장자리부터 뭉개지므로, 화면을 터치해 초점을 고정한 뒤 촬영하는 편이 안전합니다. 이후 문서 스캔 앱의 왜곡 보정(사다리꼴 보정), 자동 크롭, 대비 조정 기능을 적용하면 “제출 가능한 수준”으로 올라가는 경우가 많습니다.
PDF로 변환·병합할 때 선명도가 떨어지는 구간
흐림은 변환 단계에서 악화되는 경우가 많습니다. 여러 장을 PDF로 합치면서 자동 압축이 과도하게 걸리거나, ‘용량 최적화’ 옵션이 기본 적용되어 텍스트가 뭉개질 수 있습니다. 이때는 1) 원본 이미지 품질을 먼저 확보하고 2) PDF 변환은 “표준” 또는 “인쇄 품질” 쪽을 선택하며 3) 최종 용량이 커지면 페이지를 나눠 제출하는 방안(제출처 허용 시)도 고려해야 합니다. 불가피하게 용량을 줄여야 한다면 전체를 과도하게 압축하기보다 사진이 많은 페이지만 선택적으로 낮추는 방식이 글자 품질을 지키는 데 유리합니다.
제출 전 ‘확대 검수’가 반려를 막습니다
마지막 점검은 단순하지만 효과가 큽니다. 제출 파일을 열어 200~300%로 확대하고, 성명·날짜·도장·서명·문서번호 같은 핵심 식별 요소를 확인해야 합니다. 글자 테두리가 깨져 보이거나, 도장이 번져 읽기 어려우면 “보정”보다 “재스캔”이 빠른 경우가 많습니다. 또한 제출처가 파일당 용량 제한(예: 10MB)을 두는 경우가 있어, 선명도만 올리다 용량 초과로 반려되지 않도록 최종 파일 크기도 같이 확인해야 합니다. 아롱+1
결론
스캔본 글자 흐림은 대부분 DPI 부족, 촬영 환경, 변환 압축에서 발생합니다. 판독이 어려울 정도라면 재스캔이 우선이며, 200~300dpi 범위를 기본으로 하되 글자가 가늘면 300dpi 쪽을 선택하는 것이 안정적입니다. 스캐너의 텍스트 향상 기능과 촬영 시 조명·각도 고정만 제대로 잡아도 결과물이 크게 개선됩니다. 최종 제출 전 확대 검수와 용량 확인을 습관화하면 반려 가능성을 실질적으로 낮출 수 있습니다. Epson Download+1
유의사항
문서 위·변조 방지 목적의 보안 요소(워터마크, 바코드 등)가 포함된 서류는 과도한 보정으로 패턴이 훼손되지 않도록 주의해야 합니다. 제출처가 요구하는 형식(PDF/이미지), 해상도, 용량 제한은 기관마다 다를 수 있으므로 안내문 기준을 우선 적용해야 합니다. 아롱+1